ども！2人目です！
暑い！最近暑すぎませんか！？
暑いと頭がぼーっとして、集中力が落ちますよね…。
でも仕事はしっかりやりたい！
なんなら常にレベルアップしたい！！
そんな思いから手に取ったのがこちらの本！！！
皆さんご存知だと思いますが、5W1Hとは、
１．When ＝いつ
２．Where ＝どこで
３．Who ＝誰が
４．Why ＝なぜ
５．What ＝何を
６．How ＝どのように
をまとめたものをいいます。
では、この5W1Hをどのように仕事に活かすのか？
一緒に学んでいきましょう！
仕事の質をあげる
仕事の本質を見抜く
普段仕事をしていて、
「言われた通りにやったのにダメ出しされた」そんな経験ありませんか？？
これを解消するには「なんのための仕事か？(why)」を考えることが大切です！
例えば、あなたが上司から「この資料まとめといて」と指示を受けたとしましょう。
言葉だけを捉えると、数ある資料を一纏めにすることで仕事は完了です。
しかし、これで上司が納得しないことは皆さん理解できますよね！
では、「資料をまとめる」ことで上司は何を実現したかったのでしょうか？
おそらく、情報を簡潔に整理し、一見して素早く比較することで「素早く判断」することが目的だったのではないでしょうか？
日々の様々な業務一つ一つの本質を考えることで、仕事の質をあげましょう！
仕事から「うっかり」を排除
仕事の本質をより深く見抜き、視野を広く持つのにも5W1Hが便利です！
「なんのため？」を考えるために、その仕事を5W1Hに当てはめてみましょう！
先ほどの資料なら、上司の目的に沿うことに加えて、
「いつまでに必要？」「どこで使う？」「上司以外に見る人は？」など、「why」以外の項目も明かにすることで、仕事の抜け漏れをなくすことができます！
また、5W1Hは、発想を広げたり、逆に絞りこむことにも役立ちます。
「いつ？」なら「いつまで？」「いつから？」と変換することで様々な場面に対応可能です。
ここに「どんな？」「どれくらい？」などの掛け合わせで、思考の精度がぐっと上がります！
プレゼン（応用）
5W1H的プレゼンの作り方
「いつ／どこで／だれが／なぜ／何を／どのように」これらは、全ての仕事の基礎です。
データや図形を羅列すると、一見すごそうなプレゼンが出来上がります。
しかし、基礎を疎かにし、相手に伝えるという目的を忘れては意味がありません。
ただし、プレゼンにおいては5W1Hに当てはめて並べるだけでは効果がありません。
ではどうすればよいのか？ 一緒に見ていきましょう！
説明上手になる（Why What How）
プレゼンとは、相手に説明することです。まずは「説明」の基本を押さえましょう！
説明するときは、『 why → what → how 』の順番が基本となります。
いきなり細かい話から始めても、内容が頭に入らないですよね？
ですから、まずは「目的を理解してもらう」それから「大枠を話す」最後に「具体的な説明」
この３ステップで思考を整理、構造化することが大切です！
説得するには（Why How 3H）
説明するための3ステップが理解できたら、相手を説得する方法を学びましょう！
いくら説明が上手くても、相手に納得してもらえなければ意味がありませんからね！
「納得してもらう」そのためには相手の立場になって考えることが大切です。
自分が説明を聴く立場なら、何を聞きたいか？何が不安か？を考えましょう。
その基本形が『 why → how のピラミッド』です！
ーーーーー
【この企画をすべき】
↓ why ↓ how
【なぜこの企画をすべきか？】 【どのように企画を行うのか？】
↓ ↓ ↓ why ↓ how
【なぜこの内容・ターゲット・時間／期間？】 【具体的にどうやるか？】
ーーーーー
相手に【企画をすべき！】と主張するとき、必ず抑えるべきポイントが２つあります。
それは、上の図の通り…
・why【なぜこの企画をやるべきなのか？】
・how【どのように企画を行うのか？】
というポイントです！
この2点を主軸に、who／when／whatを導きましょう。
すると、主張がブレることなく、相手の疑問・不安を 解消することができます！
今後自分の主張や提案に「説得力が足りない！」と感じた際は、ぜひ意識してほしいポイントです！
最後に
今日は「5W1H思考」を解説しました！
なぜか仕事が上手くいかない。全体像が掴めない。など皆さん一度は経験あると思います。
そういった時に、5W1H思考が役立ちます。
ぜひ一度、日々の業務の一つに導入してみてください！
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【一冊5分で豊かな学び】をテーマに、主にビジネス書の要約を公開しています💪
この記事が少しでもあなたの役に立てたら幸いです！
それではまた次週！2人目でした！